Voorbeeld van een video in de huisstijl
Bereik
Je kunt een interne video delen op Sam, Tamtam of in nieuwsbrieven. Zo kun je een specifieke groepen bereiken, of een breed publiek.
Met analysetools kun je zien hoeveel collega’s je video bekijken en hoe lang ze blijven kijken. Dat helpt je om je content steeds beter af te stemmen op de doelgroep en de boodschap.
De intranetredactie kan een video samen met het bijbehorend srt-bestand uploaden op het gemeentelijke Vimeo-platform. Dat levert een zogenaamde embedded code op die je kunt gebruiken om naar de video te verwijzen op het intranet (Sam) of Tamtam.
Wie doet wat?
Als je overweegt om een video of animatie te maken, overleg dan met je online contentmanager of dit het juiste middel is voor jouw communicatiedoel. Krijg je groen licht, plan dan een overleg met adviseur Betty den Exter Blokland. Samen bespreek je het doel, de doelgroep en het resultaat dat je wil bereiken. Daarna maak je een briefing.
Video’s voor persoonlijke gelegenheden zoals afscheidsborrels of teamuitjes kun je zelf maken.
Produceren
Om te zorgen dat er genoeg tijd is voor de productie en afstemming, lever je een briefing 4 weken voor de vertoning aan. Houd rekening met een totale productietijd van minimaal 4 tot 6 weken voor een korte video. Bij animaties of complexe producties duurt het langer. De productietijd van een video is (in grote lijnen) als volgt opgebouwd:
Concept en script: 1-2 weken
Opname of animatieproductie: 1-2 dagen
Montage en redactie: 2 weken
Ondertiteling en eindcontrole: 1 week
Publicatie en interne promotie: binnen 1 week na afronding
Toegankelijk
Video’s en animaties moeten toegankelijk zijn voor alle medewerkers. Dit betekent dat elke video ondertiteld moet worden met een srt-bestand. Dit is wettelijk verplicht, en helpt collega’s met een auditieve beperking.
Ook moet de taal begrijpelijk zijn, op B1-niveau, en moet de video voldoen aan de richtlijnen voor digitale toegankelijkheid. Ook visuele elementen (zoals kleurcontrasten en titels) moeten aan de toegankelijkheidsnormen voldoen.
Bewaren
Interne video’s worden opgeslagen op gemeentelijke servers en geplaatst op Sam of Tamtam. De eigenaar van de video of animatie moet zelf elk jaar checken en beoordelen of deze nog relevant, actueel en AVG-proof is. Als dat niet meer het geval is, kan de video op ‘niet tonen’ worden gezet. Hoe lang een interne video online blijft staan, hangt af van de inhoud en relevantie van de onderwerpen.
Duurzaamheid
Een interne video is een duurzaam communicatiemiddel omdat er geen drukwerk of fysieke distributie nodig is. Het is verstandig om video’s te maken die langere tijd meegaan.
Wat is het?
Een interne video of animatie is een visueel en krachtig middel om mensen te informeren, enthousiasmeren of betrekken. Het maakt indruk doordat de video informatie op een visuele en emotionele manier overbrengt. Boodschappen blijven daardoor beter hangen. Het versterkt de betrokkenheid en zorgt voor meer begrip en verbinding. Een paar belangrijke voorwaarden:
Alle video’s en animaties zijn in de huisstijl van de gemeente Amsterdam. Dat betekent: vaste kleuren, lettertypes, titels en een vast videologo, begin en eind.
Elke video moet ondertiteld zijn zodat ook medewerkers met een auditieve beperking kunnen meedoen en de informatie kunnen raadplegen.
Het advies is om video’s niet langer dan 2 minuten te maken en bij voorkeur in een vierkant of 4:3 formaat. Korte video’s worden beter bekeken en zijn geschikter voor verschillende kanalen.
Ongeschikt
Geschikt
Zeer geschikt
Vooral gericht op informeren, maar biedt mogelijkheden voor inspiratie en verbinding
Biedt geen mogelijkheid voor interactie, maar kan doorverwijzen naar andere kanalen voor dialoog
Biedt geen mogellijkheid voor reacties, maar kan doorverwijzen naar andere kanalen voor ophalen van reacties
Zeer geschikt voor achtergrondinformatie voor een grote groep of specifieke groepen
gemeente
directie, stadsdeel of cluster
project
leidinggevenden
uitvoering
Visueel medium over specifieke onderwerpen