Toegankelijk
Alle pdf-bestanden op Sam moeten toegankelijk zijn en zo worden aangeleverd. Iedereen moet mee kunnen doen en de informatie kunnen raadplegen. Ook collega’s met dyslexie of met een visuele beperking. Niet-toegankelijke informatie past niet bij onze inclusieve organisatie.
Bewaren
Elk jaar beoordeelt de redactie Intranet in overleg met de eigenaar van de (vaste) content of de content nog actueel en relevant is. Als dat niet meer het geval is, wordt de tekst verwijderd of op ‘niet tonen’ gezet.
Duurzaam
Het intranet gebruikt energie voor servers en dataverkeer. We gaan zorgvuldig met data om en verwijderen vaak oude of overbodige informatie. Zo verminderen we het energiegebruik. Ook maken we afbeeldingen en bestanden niet onnodig groot. Zo blijft het intranet overzichtelijk en duurzamer.
Wat is het?
Sam is ons intranet voor alle medewerkers. Op Sam staan actuele nieuwsartikelen en informatiepagina’s over de organisatie, organisatieonderdelen en algemene en vakgebonden onderwerpen. Denk aan informatie over personeelszaken en de organisatie, facilitaire zaken, het Servicepunt, loopbaan en opleiding, vacatures, ‘zoek een collega’ en nog veel meer.
Ook vind je op Sam informatie over jouw directie, stadsdeel of cluster. Zoals nieuws over jouw organisatie, informatie over het management en over belangrijke ontwikkelingen.
Sam is de belangrijkste informatiebron voor nieuws en informatie over de organisatie gemeente-breed en je eigen organisatieonderdeel.
Bereik
Sam bereikt alle medewerkers die werken met een laptop of telefoon van de gemeente. Iedere laptop start automatisch op met Sam. Sam is ook onderdeel van MS Teams. We houden de inhoud van Sam actueel en relevant. Zo vergroten we het bereik en de betrokkenheid van de medewerker met de gemeente en het betreffende organisatieonderdeel.
Wie doet wat?
Centraal
De redactie Intranet zorgt voor duidelijke, gebruiksvriendelijke, actuele pagina’s en kan adviseren over de inzet en effectiviteit van het intranet.
De nieuwsredactie redigeert, schrijft en plaatst nieuwsberichten voor Sam. Samen vormen ze de centrale redactie.
Decentraal
Als interne communicatieadviseur beheer je de inhoud van Sam voor jouw directie, stadsdeel of cluster. Aanvragen voor het plaatsen van nieuws- of andere artikelen over jouw organisatieonderdeel komen bij jou terecht. Jij bent verantwoordelijk voor de inhoud, de taal, het beeld en de plaatsing. De webteksten moeten voldoen aan de richtlijnen voor intranet en heldere taal. Je bent ook verantwoordelijk voor het toegankelijk houden van de informatie. Met hulp van de Intranetgids kun je stap-voor-stap pagina’s en berichten aanmaken en plaatsen op Sam.
Publiceren
Spoedverzoeken en wijzigingen behandelt de redactie intranet binnen 1 werkdag. Voor nieuwe vaste content ontvang je binnen 2 werkdagen een uitnodiging voor een overleg.
Ongeschikt
Geschikt
Zeer geschikt
Zeer geschikt voor actuele informatie voor een grote groep
Biedt mogelijkheden om te reageren en het volgen van online gesprekken
Vooral gericht op informeren, maar biedt mogelijkheden voor interactie en het voeren van online gesprekken
Vooral gericht op informeren, maar biedt mogelijkheden voor inspiratie en verbinding
gemeente
directie, stadsdeel of cluster
leidinggevenden
Online kanaal voor gemeentebrede belangrijke informatie